Harcamalarınızı takip etmek, bütçe yönetiminin önemli bir parçasıdır. Böylelikle, https://leagueofslots.com/tr/ gibi sitelerde harcadığınız parayı takip edebilir ve eğlence için oluşturduğunuz bütçeyi çok daha verimli kullanabilirsiniz. Harcamalarınızı düzenli olarak takip etmek, paranızın nereye gittiğine dair size bir fikir de verecektir. Bu, para harcadığınız şeylerin gerçekten de size gerekli olup olmadığını anlamanıza da yardımcı olabilir.

Harcama takibini geçici veya kalıcı şekilde yapabilirsiniz. Örneğin belirli bir süre boyunca kısıtlı bir bütçeniz olacaksa, o süreyle sınırlı olacak şekilde bunu yapmak hedeflerinize daha kolay ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Her halükârda emekliliğinizden 1-2 yıl önce kalıcı harcama takibine geçmelisiniz: Bu sayede, rahat bir emeklilik dönemi geçirmeyi kolaylaştırmış olursunuz.

Peki, bunu nasıl yapacaksınız? Piyasada bütçe yönetimi ve harcama takibi özelliklerini sunan düzinelerce program var ancak hemen hepsi de ücretli, hatta aylık abonelik talep ediyorlar. Neyse ki onları kullanmak zorunda değilsiniz: Tamamen otomatik ve kullanımı kolay olan düşük maliyetli bir bütçe takibi programı arıyorsanız, Google Formlar ve Google E-Tablolar kullanarak bunu yapabilirsiniz. Her ikisini bir arada kullanarak kendi harcama takibi programınızı oluşturmak çok kolaydır.

Google Formlar, yaptığınız her girişin otomatik olarak Google E-Tablonuza eklenmesini sağlayan bir entegrasyon özelliğine sahiptir. Yani örneğin telefonunuzdaki Google Formunu açmanız, harcama tutarı ile kategoriyi girmeniz ve gönder düğmesine tıklamanız yeterlidir. Google, bu girişi bir zaman damgasıyla otomatik olarak Google E-Tablonuza ekleyecektir. Böylelikle, bir elektronik tablonun karmaşıklığı ile uğraşmaz ancak onun tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz. Aşağıda, bunu nasıl yapabileceğinizi izah edeceğiz.

1. Adım: Google Drive Hesabınıza Girin

Harcama takibi programımızı oluşturmak için G-Suite kullanacağız. Başlamak için Google Drive hesabınıza giriş yapın. Hesabınız yoksa, ücretsiz olarak bir Google hesabı açabilir ve Drive dahil tüm hizmetlere ücretsiz erişebilirsiniz).

2. Adım: Yeni Bir Google Formu Yaratın

Harcamalarınızı takip etmek üzere yeni bir Google Formu oluşturacaksınız. Bunun için önce “Yeni” düğmesine, ardından “Diğer” düğmesine ve en nihayetinde “Google Formlar” bağlantısına tıklayın. Basit bir form oluşturmamız yeterli olacaktır, bu nedenle “Boş Form” seçeneğini tercih edebiliriz. Bunu yaptığınız zaman, Google Form ekranında otomatik olarak yeni bir sekme açılacaktır: Yeni yarattığınız forma bu sekmeden erişebilirsiniz.

Adım 3: Formunuzun Adını Belirleyin

İstediğiniz adı kullanabilirsiniz. “Harcama Takibi”, “Bütçe Takibi”, “Harcamalarım” gibi bir isim seçebilir veya daha yaratıcı olabilirsiniz. Formunuza bir isim verdiğinizde, onu G-Drive'ınızda daha kolay bulabilirsiniz.

Adım 4: Tutar Sorusunu Ayarlayın

Formunuza bir soru eklemek için sağ taraftaki küçük “+” simgesine tıklayın. Ekleyeceğimiz ilk soru, harcadığımız para miktarıyla ilgili olacak. Bu kısa cevaplı bir soru olacak, bu yüzden sağdaki açılır menüden “Kısa Cevap” seçeneğini seçin. Sorunun başlığını “Miktar” olarak değiştirin, bu otomatik olarak cevabın bir rakam olmasını sağlayacak.

Adım 5: Kategori Sorusunu Ayarlayın

Ekleyeceğimiz bir sonraki soru, harcama kategorisine dair olacak ve bir “açılır menü” tasarlayacağız. Bu menü, harcama kategorilerimizi içerecek. Kategori sayısını en az 10-15 adet belirlemenizi öneririz. Ayrıca bir "Diğer" kategorisi de ekleyin.

Adım 6: Açıklama Sorusunu Ayarlayın

Ekleyeceğimiz son soru bir “açıklama” sorusu olacak. Bunu harcama girişinize daha fazla bilgi eklemek istediğimizde kullanacağız. Örneğin, "Diğer" kategorisini seçersek, harcama içeriğinin ne olduğunu bu sorunun cevabında açıklayabiliriz.

7. Adım: Yanıt Hedefini Seçin ve Formunuzu Google E-Tablolara Bağlayın

Google Formlar'ın en iyi yanı, yanıtların otomatik olarak bir Google E-Tablosuna bağlanabilmesidir. Bunu form cevaplarının elektronik tabloyu otomatik olarak güncellemesi için kullanacağız. Sayfanın üst kısmındaki "Yanıtlar" seçeneğine tıklayın ve ardından “Yanıt hedefini seç” bağlantısına tıklayın. Yeni bir elektronik tablo oluşturmak istiyoruz. E-tablo adı otomatik olarak verilecektir, ancak isterseniz değiştirebilirsiniz.

8. Adım: Google Form Bağlantısını Telefona Kaydedin

Google Formunda yapacağımız son şey, onun kısa bağlantısını telefonumuza kaydetmek. Bu, gelecekte formumuza bir harcama eklemeyi çok kolaylaştıracak. Telefonunuzu açın, kısa bağlantıya tıklayın, ardından harcamayı ekleyin ve formda “gönder” düğmesine basın.

Kısa bağlantı almak için sağ üst köşedeki "Gönder" düğmesine tıklayarak başlayın. Ardından bağlantı simgesine tıklayın (“Şununla gönder” seçeneğinin yanındaki ikinci simge). Dilerseniz, “Kısaltılmış URL” seçeneğini kullanarak daha da kısa bir bağlantı elde edebilirsiniz. Gelecekte kolay erişim için bu bağlantıyı mobil tarayıcınızın favorilerinize kaydedin.

9. Adım: Google E-Tablosunda Harcama Panelini Ayarlayın

Artık harcamalarımızı girmek için Google Formunu ayarlamayı bitirdik. Google E-Tablolar'da harcama kontrol paneli kurarak devam edebiliriz. Google Drive'a geri dönün, Google Formunuzla bağlantılı yeni oluşturulan Google E-Tablonuzu hemen göreceksiniz. Tablonuzu açarak devam edin.

Adım 10: Fazladan Sayfa Ekle

Google E-Tablonuza ilk kez girdiğinizde yalnızca bir sekme olacaktır ve bu sekme Google Formunuzdaki bağlantılı yanıtlardan oluşacaktır. Google Formunuza harcama bilgilerini girdiğinizde, 1-2 saniye sonra otomatik olarak bu sekmede görünecektir. Harcama panelimiz olacak ikinci bir sekme eklemek istiyoruz. Bunu yapmak için küçük “+” simgesine tıklayın.

11. Adım: Harcama Panelini Yaratın

Yapacağımız son şey bir harcama paneli yaratmak olacak. Önce bir Başlangıç ​​Tarihi ve Bitiş Tarihi belirleyin. Bunlar, harcamalarınızı özetlemek için kullanabileceğiniz tarih aralıklarını oluşturacak. Örneğin, 1 Mayıs'tan 1 Haziran'a kadar olan harcamaların özeti için 1 Mayıs saat 12:00 (başlangıç) ve 1 Haziran saat 12:00 (bitiş) verilerini kullanabiliriz. A2 hücresine “başlangıç”, A3 hücresine “bitiş” yazın. Daha sonra bu tarihleri B2 ve B3 hücrelerine ekleyin.

Diğer hücrelere kategorilerimizi ekleyeceğiz. A5 hücresine "Kategori" gibi bir açıklama ekleyin ve ardından A6 hücresinden başlayarak önceden belirlediğiniz bütçe kategorilerinizi ekleyin. Bunlar, Google Formunuzdaki kategorilerle tamamen aynı olmalıdır. Tam olarak aynı değillerse, harcamalarınız düzgün bir şekilde izlenmez.

B5 hücresine “Harcama” açıklamasını ve B6 hücresine aşağıdaki formülü ekleyerek devam edin. Bu formül, iki tarih arasındaki harcamalarınızı otomatik olarak ekleyecektir: =sumifs(‘Form Responses 1’!B:B,‘Form Responses 1’!A:A,“>”&$B$2,‘Form Responses 1’!A:A,“<“&$B$3,‘Form Responses 1’!C:C,“=”&A6)

Formülü kopyalayıp doğrudan bir hücreye yapıştırmayın. Bunun yerine, formül çubuğunu kullanın (fx simgesi). Doğrudan kopyalayıp hücreye yapıştırırsanız, tırnak işaretleri düzgün eklenmeyebilir.

Formülü B6 hücresine ekledikten sonra, tüm kategorileri kapsaması için aşağı doğru sürükleyebilirsiniz. Bu formül, her kategori için başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki tüm harcamaları otomatik olarak toplayacaktır. Dilerseniz, grafikler ve çizelgeler eklemeniz bile mümkündür.